Privacyverklaring | Nadia Creates / Het Videocafé
Nadia Creates, hierna genoemd: Het Videocafé
Wij zijn een eenmanszaak gestart op 23-11-2015 en leveren foto- en videografische diensten aan voor
zelfstandig ondernemers en bedrijven.
Nadia Creates, hierna genoemd: Het Videocafé
Adres: Kerkstraat 25 6137 SL Sittard
Website: www.hetvideocafe.nl
Email : info@hetvideocafe.nl
Telefoonnummer: 0031 (0)6 572 230 31
KvK nummer: 64605434
BTW nummer: NL201930079B01
Welke persoonsgegevens worden er van mij verwerkt?
Het Videocafé ontvangt persoonsgegevens van u via de website, e-mail, telefoon & diverse (social) media platformen: Facebook, Tiktok, Youtube, Notion, Google, Instagram & Whatsapp. Daarnaast is het mogelijk dat wij persoonsgegevens van u ontvangen via derden in het kader van onze dienstverlening. Het Videocafé verwerkt deze persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Naam en achternaam
- Email adres
- Telefoonnummer
- Social media profiel/link/pagina
- IP-adres en locatiegegevens bij bezoek aan mijn website
- Overige persoonsgegevens die u zelf actief verstrekt
Verwerking van bijzondere- en/of gevoelige persoonsgegevens
Naast de algemene persoonsgegevens, zijn er ook bijzondere- en gevoelige persoonsgegevens. Dit zijn gegevens zoals: politieke voorkeur/opvattingen, religie/levensbeschouwing, lidmaatschap van een bepaalde vakbond of vereniging, seksuele geaardheid & etnische afkomst. Daarnaast zijn persoonsgegevens waarmee u geïdentificeerd kan worden ook bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens zoals een vingerafdruk, biometrische gegevens.
Het Videocafé verwerkt deze gegevens allen wanneer u deze zelf aan ons kenbaar heeft gemaakt (b.v. via social media) en enkel voor het doel waarvoor u ze bekend maakt. Of wanneer u toestemming heeft gegeven deze gegevens te verwerken.
Waarom worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
Als wij persoonsgegevens van u verwerken, gebeurd dat door de volgende redenen:
- U heeft ons toestemming verleent uw gegevens te verwerken
- Het is noodzakelijk voor onze dienstverlening
- U heeft persoonsgegevens aan ons kenbaar gemaakt zonder dat u daartoe verplicht was
- Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van uw gegevens
Bij een gerechtvaardigd belang zijn de volgende redenen van toepassing:
- Om de efficiëntie van onze dienstverlening te waarborgen
- Om onze dienstverlening te verbeteren
- Om onze financiële belangen te beschermen
- Om bij te kunnen dragen aan het verbeteren van onze dienstverlening
- Om de beveiliging en het beheer van onze systemen te waarborgen
Indien er persoonsgegevens worden verwerkt waarbij het noodzakelijk is dat er toestemming word verleend, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.
Omwille van welk doel worden mijn persoonsgegevens verzameld?
Het verwerken van uw persoonsgegevens bij Het Videocafé gebeurd omwille van de volgende doelen:
- Om met u contact te kunnen opnemen om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren
- Het factureren en afhandelen van uw betaling
- Het uitvoeren van mijn dienstverlening
- Om de aanvraag van uw opdracht te realiseren; inclusief offerte en/of kennismakingsgesprek
- Om diensten op maat te kunnen aanbieden
- Om updates, nieuwsbrieven, reclame, en aanbiedingen te verzenden
- Voor het analyseren van uw gebruik op onze website
Wat gebeurd er als u uw persoonsgegevens niet aan ons verstrekt?
U bent (wettelijk) niet verplicht uw persoonsgegevens met ons te delen. Echter, wij kunnen onze dienstverlening niet uitvoeren zonder het verwerken van deze gegevens. U heeft altijd het recht om uw toestemming in te trekken door contact met ons op te nemen. De verwerking van uw persoonsgegevens wordt dan gestopt. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen terugwerkende kracht.
De bewaartermijn van uw persoonsgegevens
Wanneer onze dienstverlening met u is afgerond bewaren wij uw persoonsgegevens maximaal 5 jaar met uitzondering van social media links/profielen. Deze bewaartermijn is zo vastgesteld omdat het áltijd kan gebeuren dat u bijvoorbeeld uw digitale bestanden kwijtraakt en deze dan nog bij ons kunt opvragen. Als u wenst de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken, verwijderen wij deze gegevens na 3
maanden.
Delen van uw persoonsgegevens met derden:
Het Videocafé verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze opdrachtovereenkomst. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor de manier van verwerking van uw persoonsgegevens door derden.
Onze beveiliging:
Onze website is beveiligd door middel van SSL (secure socket layer). Dit betekent dat derden niet kunnen
zien welke persoonsgegevens worden verwerkt op onze website.
Het Videocafé neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofd gebruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk krijgt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via info@hetvideocafe.nl
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
Zoals eerder genoemd, heeft u het recht om het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken. Daarnaast heeft u ook het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens in te zien of om een correctie door te geven. Als u dit wenst, kunt u een verzoek indienen via ons e-mail adres: info@hetvideocafe.nl Bij dit verzoek dient u een duidelijke kopie van uw identiteitsbewijs (voor- en achterkant) mee te sturen. Wij
doen er alles aan om binnen 4 weken uw verzoek in te dienen.
